|
|
Sau khi đăng ký sử dụng và đã có tài khoản đăng nhập vào phần mềm, tiếp theo quý khách cần có mẫu hóa đơn để phát hành đến khách hàng khi mua sản phẩm của mình.
Để tạo mẫu hóa đơn, quý khách tiến hành thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Tại menu vào ĐĂNG KÝ PHÁT HÀNH > MẪU HÓA ĐƠN > BẤM THÊM MỚI để tạo mẫu hóa đơn
Bước 2: Sẽ xuất hiện giao diện để quý khách thiết kế mẫu, giao diện thân thiện và dễ dàng sử dụng.
.png)
Bước 3: Tiến hành tạo mẫu
.png)
|
-number-1.png)
|
Lựa chọn mẫu hóa đơn cần tạo
|
|
Phần mềm cung cấp:
1. óa đơn giá trị gia tăng
2. Hóa đơn bán hàng
3. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
|
|
|
-control-1.png)
|
|
-number-2.png)
|
Nhập ký hiệu cho hóa đơn
|
|
Quý khách có thể nhập ký tự viết tắt tên của tên công ty.
Lưu ý: nếu quý khách đang sử dụng bên nhà cung cấp khác và chuyển về Autoinvoice khi nhập mã quý khách vui lòng nhập khác với mã bên nhà cung cấp cũ.
|
|
|
-control-2.png)
|
|
-number-3.png)
|
Chọn Tab cấu hình
|
|
Tại Tab cấu hình quý khách sẽ cấu hình các thông tin như thuế suất, màu chữ hóa đơn
|
|
|
-control-3.png)
|
|
-number-4.png)
|
Chọn phân loại thuế suất cho hóa đơn
|
|
Với mặt hàng có nhiều loại thuế suất thì quý khách có thể tick chọn vào đây, nếu chỉ có duy nhất 1 loại thuế suất quý khách không cần tick chọn.
|
|
|
-control-4.png)
.png)
|
|
-number-5.png)
|
Chọn kiểu hóa đơn
|
|
Hiện tại phần mềm đang cung cấp 2 kiểu hóa đơn để quý khách có thể lựa chọn
|
|
|
-control-5.png)
.png)
.png)
.png)
|
|
-number-6.png)
|
Sử dụng Song ngữ cho hóa đơn
|
|
Phần mềm cung cấp tính năng cho hóa đơn có thể sử dụng song ngữ Việt - Anh, nếu quý khách muốn sử dụng song ngữ chỉ cần tick chọn vào tính năng này
|
|
|
-control-6.png)
|
|
-number-7.png)
|
Chỉnh màu tiêu đề hóa đơn
|
|
Quý khách bấm chọn vào khung màu, sẽ hiển thị đa dạng màu sắc để quý khách lựa chọn cho tiêu đề
|
|
|
-control-7.png)
|
|
-number-8.png)
|
Chỉnh màu font chữ hóa đơn
|
|
Quý khách bấm vào khung màu tiêu đề để lựa chọn màu sắc cho font chữ trên hóa đơn
|
|
|
-control-8.png)
.png)
|
|
-number-9.png)
|
Sử dụng mã QR cho hóa đơn
|
|
Mã QR được phần mềm tích hợp lên hóa đơn sử dụng tra cứu thông tin hóa đơn, nếu muốn sử dụng quý khách chỉ cần bấm vào tùy chọn này.
|
|
|
-control-9.png)
.png)
|
- Chỉnh sửa viền hóa đơn: Viền hóa đơn họa tiết
.png)
|
-number-1.png)
|
Chọn Tab viền hóa đơn
|
|
Bấm chọn vào Tab viền hóa đơn để tùy chỉnh viền cho hóa đơn
|
|
|
-control-1.png)
|
|
-number-2.png)
|
Sử dụng khung viên theo họa tiết
|
|
Nếu quý khách muốn sử dụng viền hoạt tiết, hiện đại thì quý khách bấm chọn vào khung viền hoạt tiết
|
|
|
-control-2.png)
|
|
-number-3.png)
|
Lựa chọn mẫu viền
|
|
Phần mềm cung cấp rất nhiều mẫu viền, đa dạng, hiện đại và phong thủy.
|
|
|
-control-3.png)
.png)
|
- Chỉnh sửa viền hóa đơn: Viền hóa đơn kiểu cổ điển
.png)
|
-number-1.png)
|
Chọn khung viền cổ điển
|
|
Quý khách bấm chọn vào khung viền cổ điển để thiết lặp viền cổ điển cho mẫu hóa đơn
|
|
|
-control-1.png)
|
|
-number-2.png)
|
Lựa chọn loại viền
|
|
Lựa chọn loại viền cổ điển, phần mềm cung cấp nhiều loại viền để quý khách có thể tùy chọn theo ý thích của mình
|
|
|
-control-2.png)
|
|
-number-3.png)
|
Điều chỉnh kích thước viền
|
|
Quý khách nhập số vào ô kích thước để điều chỉnh kích thước to hoặc nhỏ cho viền hóa đơn
|
|
|
-control-3.png)
|
|
-number-4.png)
|
Thay đổi màu sắc viền
|
|
Để thay đổi màu sắc cho viền, quý khách bấm vào ô màu sắc viền sau đó lựa chọn màu yêu thích
|
|
|
-control-4.png)
.png)
|
- Thiết lặp Logo cho hóa đơn
.png)
|
-number-1.png)
|
Chọn tab Logo
|
|
Quý khách bấm chọn vào tab Logo để tùy chon sử dụng logo cho hóa đơn
|
|
|
-control-1.png)
|
|
-number-2.png)
|
Tick chọn sử dụng logo
|
|
Để logo hiển thị trên hóa đơn, quý khách bấm chọn tính năng này để sử dụng logo
|
|
|
-control-2.png)
|
|
-number-3.png)
|
Tải hình logo lên
|
|
Quý khách bấm vào Tải lên để upload hình logo cho hóa đơn
|
|
|
.png)
|
|
-number-4.png)
|
Nhập kích thước của logo
|
|
- Để tùy chỉnh kích thước phù hợp, quý khách nhập số % vào ô kích thước.
|
|
|
-control-4.png)
.png)
|
- Thiết lặp hình nền cho hóa đơn
.png)
|
-number-1.png)
|
Chọn tab Hình nền
|
|
Quý khách bấm vào tab hình nền để thiết lặp hình nền cho hóa đơn
|
|
|
-control-1.png)
|
|
-number-2.png)
|
Chọn sử dụng nền
|
|
Để hiển thị hình nền cho hóa đơn quý khách cần bấm chọn vào sử dụng nền hóa đơn
|
|
|
-control-2.png)
|
|
-number-3.png)
|
Tải hình lên
|
|
Quý khách bấm Tải lên sau đó lựa chọn hình ảnh để tải lên
|
|
|
-control-3.png)
|
|
-number-4.png)
|
Tùy chỉnh kích thước
|
|
Quý khách cũng có thể tùy chỉnh được kích thước và vị trí hiển thị của hình nền.
- Để tăng kích thước quý khách nhập số % vào ô Kích thước background
- Để đưa vị trí của hình nền hiển thị lên trên cao thì quý khách nhập số dương vào ô Vị trí
- Để cho vị trí hình thấp xuống quý khách nhập vào số âm tại ô Vị trí Ví dụ: -100
|
|
|
-control-4.png)
.png)
|
Bước 5: Sau khi đã hoàn tất các thao tác chỉnh sửa mẫu quý khách bấm Lưu để sử dụng mẫu hóa đơn, sau khi lưu mẫu sẽ được hiển thị trong khung quản lý Danh sách mẫu.
- Quý khách vẫn có thể chỉnh sửa mẫu nếu cảm thấy chưa ưng ý.
- Lưu ý: Với mẫu hóa đơn mà quý khách đã sử dụng để xuất rồi thì quý khách không thể xóa được.
.png)
|
|
.png)
.png)
.png)
.png)