|
|
Để tiết kiệm được nhiều thời gian cho các kế toán, phần mềm đã hỗ trợ quý khách tạo mới nhiều hóa đơn cùng lúc qua tính năng Upload hóa đơn bằng file excel.
-Bước 1: Quý khách vào giao diện Upload dữ liệu > Upload hóa đơn
.png)
- Bước 2: Tiến hành tải mẫu upload về máy tính cá nhân
.png)
- Bước 3: Thêm nội dung hóa đơn vào file mẫu excel
.png)
|
-number-1.png)
|
STT
|
|
- Tại cột STT nếu hóa đơn có nhiều dòng quý khách nhập STT giống nhau
VD: Hóa đơn thứ nhất (1) có hai dòng, quý khách nhập STT 1 cho hai dòng của hóa đơn
- Với những hóa đơn chỉ duy nhất một dòng, quý khách không cần nhập vào ô STT
|
|
|
-control-1.png)
|
|
-number-2.png)
|
Thông tin bên mua
|
|
Quý khách cần nhập Mã số thuế, tên đơn vị, hoặc tên người mua, Email, địa chỉ giống nhau vào các ô của một hóa đơn nhiều dòng. Nếu chỉ có tên người mua, quý khách nhập vào cột tên người mua và có thể bỏ trống ở các cột kia.
|
|
|
-control-2.png)
|
|
-number-3.png)
|
Phương thức thanh toán
|
|
Quý khách lựa chọn phương thứ thanh toán tại phần Select trong file Excel
|
|
|
-control-3.png)
|
|
-number-4.png)
|
Thông tin hàng hóa - dịch vụ
|
|
- Mỗi một dòng hàng hóa -dịch vụ sẽ tương đương là 1 dòng trong 1 hóa đơn, các dòng có cùng số STT sẽ là các dòng trong 1 tờ hóa đơn nhiều dòng.
- Tên hàng hóa dịch vụ quý khách không được bỏ trống
- Nếu quý khách cần nhập trực tiếp thành tiền cho hàng hóa dịch vụ, quý khách bỏ trống các ô số lượng và đơn giá
- Lựa chọn % thuế suất tại phần Select trong file Excel
|
|
|
-control-4.png)
|
- Bước 4: Tiến hành upload các hóa đơn lên phần mềm. Sau khi quý khách nhập liệu hoàn tất vào file excel, quý khách quay lại phần mềm và tiến hành upload file dữ liệu lên
.png)
|
-number-1.png)
|
Chọn mẫu số hóa đơn
|
|
Quý khách lựa chọn mẫu hóa đơn cần tạo danh sách hóa đơn theo file dữ liệu vừa nhập
|
|
|
-control-1.png)
|
|
-number-2.png)
|
Upload file
|
|
Bấm vào upload file, sau đó tải file dữ liệu vừa nhập lên
|
|
|
-control-2.png)
|
|
-number-3.png)
|
Bấm Lưu
|
|
Bấm Lưu lại để phần mềm thực hiện tạo các hóa đơn theo danh sách trong file dữ liệu
|
|
|
-control-3.png)
|
- Bước 5: Phần mềm sẽ hiển thị lỗi, hoặc thông báo số lượng hóa đơn được tạo thành công ngay gốc trên màn hình.
.png)
Các hóa đơn sau khi Upload tạo mới sẽ được hiển thị ngay trên đầu trong mục Quản lý danh sách hóa đơn
.png)
|
|