Hướng dẫn sử dụng phần mềm > Quản lý hóa đơn >

Tải XML của hóa đơn đã ký

Hóa đơn điện tử có các định dạng là file PDF và file XML.

- File PDF: Là file hình ảnh thể hiện nội dung kinh tế nghiệp vụ của hóa đơn điện tử. File này có hình dạng như một tờ hóa đơn dạng giấy thông thường phục vụ người đọc dễ dàng kiểm tra thông tin hàng hóa, thông tin chi tiết bên mua và người bán. Tuy nhiên bản PDF này không có giá trị pháp lý.

- Hóa đơn điện tử định dạng file XML: Là file chứa đầy đủ dữ liệu của hóa đơn là bản thể hiện hóa đơn gốc. Đây là định dạng có giá trị pháp lý khi nộp tờ khai thuế.

- Bước 1: Hóa đơn sau khi ký sẽ có đầy đủ số hóa đơn, mã cơ quan thuế. Quý khách muốn tải file XML của hóa đơn về máy tính cá nhân, tại hóa đơn cần tải quý khách bấm chuột phải vào hóa đơn chọn Xem hóa đơn.

- Bước 2: Phần mềm sẽ chuyển hướng đến màn hình xem bản thể hiện của hóa đơn, bên trên góc của màn hình quý khách bấm vào tùy chọn Download XML để thực hiện tải file XML của hóa đơn về máy tính cá nhân.